ซองเอกสาร หรือที่คนส่วนใหญ่เรียกว่า ซองน้ำตาล คือซองกระดาษหนาสำหรับใส่เอกสารแผ่นเรียบโดยไม่ต้องพับ มีทั้งสีน้ำตาลและสีเทา ทั้งแบบจ่าหน้าและไม่จ่าหน้า และมีหลายขนาดตั้งแต่ใส่บัตรไปจนถึงใส่ฟิล์มเอกซเรย์
ปัญหาที่เจอบ่อยที่สุดคือซื้อมาแล้วใส่ A4 ไม่ลง หรือใส่ได้แต่คับจนขอบกระดาษยับ บทความนี้แปลงขนาดนิ้วเป็นเซนติเมตรให้ครบทุกเบอร์ พร้อมบอกว่าแต่ละขนาดใส่กระดาษอะไรได้พอดี
ตารางขนาดซองเอกสาร ใส่อะไรได้บ้าง
ซองเอกสารเรียกขนาดเป็นนิ้ว (กว้าง × ยาว) ตารางนี้แปลงเป็นเซนติเมตรให้แล้ว เทียบกับกระดาษมาตรฐาน A4 ขนาด 21 × 29.7 ซม. และ A5 ขนาด 14.8 × 21 ซม.
| ขนาด (นิ้ว) | ประมาณ (ซม.) | ใส่ได้พอดี |
|---|---|---|
| 4.5 × 7 | 11.4 × 17.8 | บัตร ใบเสร็จ กระดาษ A4 พับ 3 |
| 5 × 8 | 12.7 × 20.3 | A5 พอดีตัว กระดาษ A4 พับครึ่งแล้วพับอีก |
| 7 × 10 | 17.8 × 25.4 | A5 เต็มใบ A4 พับครึ่ง หนังสือเล่มเล็ก |
| 9 × 12 | 22.9 × 30.5 | A4 พอดี ไม่ต้องพับ |
| 9 × 12.75 | 22.9 × 32.4 | A4 แบบมีที่เหลือ ใส่ได้หลายสิบแผ่น |
| 10 × 14 | 25.4 × 35.6 | A4 พร้อมซองใส หรือแฟ้มบาง |
| 10 × 15 | 25.4 × 38.1 | A4 ปึกหนา (แบบขยายข้าง) |
| 11 × 17 | 27.9 × 43.2 | A3 เต็มใบ แบบแปลน (แบบขยายข้าง) |
| 12 × 16 | 30.5 × 40.6 | A3 พอดี เอกสารเข้าเล่ม |
| 15 × 19 | 38.1 × 48.3 | ฟิล์มเอกซเรย์ แบบก่อสร้าง |
ดูขนาดที่มีของและราคาล่าสุดได้ที่หมวด ซองเอกสาร ซองจดหมายสีน้ำตาล
ซองสีน้ำตาล กับ ซองสีเทา ต่างกันยังไง
ความต่างจริงอยู่ที่ชนิดและความหนาของกระดาษ ไม่ใช่แค่สี
| หัวข้อ | ซองสีน้ำตาล (KA125) | ซองสีเทา (SB110) |
|---|---|---|
| กระดาษ | คราฟท์สีน้ำตาล 125 แกรม | กระดาษสีเทา 110 แกรม |
| ความหนา | หนากว่า เหนียวกว่า | บางกว่า |
| เหมาะกับ | ส่งออกนอกองค์กร เอกสารสำคัญ เอกสารหนา | เวียนเอกสารภายใน ใช้จำนวนมาก |
| ราคา | สูงกว่า | ประหยัดกว่า |
ตัวเลขท้ายรหัส (125 และ 110) คือน้ำหนักกระดาษต่อตารางเมตร ยิ่งเลขมากยิ่งหนาและทนการดึงมากกว่า
จ่าหน้า กับ ไม่จ่าหน้า เลือกอันไหน
ซองจ่าหน้า
พิมพ์ช่อง “ผู้ส่ง” และ “ผู้รับ” มาให้แล้ว เขียนลงช่องได้ทันที เหมาะกับงานที่ต้องส่งออกจากออฟฟิศเป็นประจำ ลดโอกาสเขียนที่อยู่ผิดตำแหน่งจนไปรษณีย์อ่านไม่ออก
ซองไม่จ่าหน้า
หน้าซองเรียบเปล่า เหมาะกับการใช้ภายใน การแปะสติกเกอร์ที่อยู่ที่พิมพ์จากระบบ หรือร้านที่ต้องการประทับตราแบรนด์ตัวเองลงไป ราคาถูกกว่าแบบจ่าหน้าเล็กน้อย
ซองขยายข้าง ต่างจากซองธรรมดายังไง
ซองธรรมดาเป็นแผ่นแบน ใส่ได้ราว ๆ ไม่กี่สิบแผ่นก่อนที่ขอบจะตึงและปริ ส่วนซองขยายข้างมีรอยพับด้านข้างและก้นซอง เมื่อใส่เอกสารหนาแล้วซองจะคลี่ออกเป็นทรงกล่อง ทำให้ใส่ปึกเอกสาร แฟ้มบาง หรือแค็ตตาล็อกได้โดยไม่ฉีก มีขนาด 9 × 12.75, 10 × 15 และ 11 × 17 นิ้ว
ซองเอกสาร ซองจดหมาย ซองไปรษณีย์ ต่างกันตรงไหน
| ประเภท | ลักษณะ | ใช้ตอนไหน |
|---|---|---|
| ซองเอกสาร | กระดาษคราฟท์หนา ปากซองกว้าง | ใส่เอกสารแผ่นเรียบไม่ต้องพับ |
| ซองจดหมาย | เล็กกว่า บางแบบมีแถบดึงเปิด | จดหมาย การ์ด เอกสารไม่กี่แผ่น |
| ซองไปรษณีย์พลาสติก | พลาสติก กันน้ำ มีแถบกาวในตัว | ส่งเสื้อผ้า ของนิ่ม ผ่านขนส่งเอกชน |
| ซองกันกระแทก | มีบับเบิ้ลบุด้านใน | ของเล็กที่กลัวกระแทก เครื่องสำอาง |
ถ้ากำลังตัดสินใจระหว่างซองกับกล่อง อ่าน ซองไปรษณีย์ กับ กล่อง ใช้อันไหนดี ซึ่งเทียบค่าส่งและความปลอดภัยให้เห็นชัด
ส่งซองเอกสารทางไปรษณีย์ ต้องระวังอะไร
- ซองกระดาษไม่กันน้ำ ถ้าฝนตกระหว่างขนส่งเอกสารเปียกได้ ให้ใส่ซองพลาสติกใสอีกชั้นก่อน
- ปิดปากซองด้วยเทปให้ทั่วแนว อย่าพึ่งพาแค่กาวเดิมของซอง
- ถ้าข้างในเป็นเอกสารสำคัญที่ห้ามงอ ให้สอดกระดาษแข็งประกบหน้าหลัง
- ซองแบนคิดค่าส่งถูกกว่ากล่องมาก เพราะขนส่งคิดจากขนาดกล่องด้วย ดู วิธีเลือกให้ค่าส่งถูกลง
คำถามที่พบบ่อย
ซองเอกสารขนาดไหนใส่ A4 ได้พอดี
ขนาด 9 × 12 นิ้ว (22.9 × 30.5 ซม.) ใส่ A4 ได้พอดีตัว ถ้าต้องการที่เหลือให้หยิบง่ายและใส่ได้หลายแผ่น ใช้ 9 × 12.75 นิ้ว และถ้าจะใส่ A4 พร้อมแฟ้มหรือซองใส ใช้ 10 × 14 นิ้ว
ซองน้ำตาลกับซองคราฟท์ คืออันเดียวกันไหม
เป็นคำเรียกสิ่งเดียวกัน ซองน้ำตาลคือชื่อที่คนไทยเรียกตามสี ส่วนคราฟท์คือชื่อชนิดกระดาษที่ใช้ทำ
ซองเอกสารขายเป็นแพ็คกี่ซอง
หมวดซองเอกสารขายเป็นแพ็ค 50 ซอง ส่วนซองจดหมายบางรุ่นเป็นแพ็ค 100 ซอง ดูจำนวนต่อแพ็คได้ที่หน้าสินค้าแต่ละตัว
พิมพ์โลโก้ลงซองเอกสารได้ไหม
งานพิมพ์แบรนด์ของเราเป็นกล่องลูกฟูกเป็นหลัก ถ้าต้องการซองพิมพ์โลโก้ แนะนำให้สอบถามทางโรงงานโดยตรงเพื่อเช็กว่าทำให้ได้หรือไม่และขั้นต่ำเท่าไหร่ ดูแนวทางที่ สั่งทำกล่องกระดาษพิมพ์แบรนด์
ซองเอกสารใส่ของหนักได้แค่ไหน
ซองกระดาษออกแบบมาสำหรับของแบนและเบา ถ้าของมีน้ำหนัก มีมุมแหลม หรือหนาเกินกว่าจะรีดเรียบ ควรเปลี่ยนไปใช้ กล่องไปรษณีย์ แทน เพราะซองจะปริที่มุมก่อนถึงปลายทาง
สั่งซองเอกสารและกล่องจากโรงงานเดียวกัน
SC Paper-Pack เป็นโรงงานที่สุพรรณบุรี มีทั้ง ซองเอกสารทุกขนาด กล่องเก็บเอกสาร และ อุปกรณ์แพ็คกิ้ง สั่งพร้อมกันได้ในรอบเดียว ประหยัดค่าส่งกว่าสั่งแยกร้าน

