ซองเอกสาร หรือที่คนส่วนใหญ่เรียกว่า ซองน้ำตาล คือซองกระดาษหนาสำหรับใส่เอกสารแผ่นเรียบโดยไม่ต้องพับ มีทั้งสีน้ำตาลและสีเทา ทั้งแบบจ่าหน้าและไม่จ่าหน้า และมีหลายขนาดตั้งแต่ใส่บัตรไปจนถึงใส่ฟิล์มเอกซเรย์
ปัญหาที่เจอบ่อยที่สุดคือซื้อมาแล้วใส่ A4 ไม่ลง หรือใส่ได้แต่คับจนขอบกระดาษยับ บทความนี้แปลงขนาดนิ้วเป็นเซนติเมตรให้ครบทุกเบอร์ พร้อมบอกว่าแต่ละขนาดใส่กระดาษอะไรได้พอดี
ตารางขนาดซองเอกสาร ใส่อะไรได้บ้าง
ซองเอกสารเรียกขนาดเป็นนิ้ว (กว้าง × ยาว) ตารางนี้แปลงเป็นเซนติเมตรให้แล้ว เทียบกับกระดาษมาตรฐาน A4 ขนาด 21 × 29.7 ซม. และ A5 ขนาด 14.8 × 21 ซม.
| ขนาด (นิ้ว) | ประมาณ (ซม.) | ใส่ได้พอดี |
|---|---|---|
| 4.5 × 7 | 11.4 × 17.8 | บัตร ใบเสร็จ กระดาษ A6 หรือ A4 พับ 4 |
| 5 × 8 | 12.7 × 20.3 | A6 ใส่ได้สบาย กระดาษ A4 พับครึ่งแล้วพับอีก |
| 7 × 10 | 17.8 × 25.4 | A5 เต็มใบ A4 พับครึ่ง หนังสือเล่มเล็ก |
| 9 × 12 | 22.9 × 30.5 | A4 พอดี ไม่ต้องพับ |
| 9 × 12.75 | 22.9 × 32.4 | A4 แบบมีที่เหลือ หยิบเข้าออกง่าย |
| 10 × 14 | 25.4 × 35.6 | A4 พร้อมซองใส หรือแฟ้มบาง |
| 10 × 15 | 25.4 × 38.1 | A4 ปึกหนา (แบบขยายข้าง) |
| 11 × 17 | 27.9 × 43.2 | A4 ปึกหนามาก หรือ A3 พับครึ่ง (แบบขยายข้าง) |
| 12 × 16 | 30.5 × 40.6 | เอกสาร A4 เข้าเล่ม หรือ A3 พับครึ่ง (A3 เต็มใบใช้ 15 × 19) |
| 15 × 19 | 38.1 × 48.3 | ฟิล์มเอกซเรย์ A3 เต็มใบไม่ต้องพับ |
ดูขนาดที่มีของและราคาล่าสุดได้ที่หมวด ซองเอกสาร ซองจดหมายสีน้ำตาล
ซองสีน้ำตาล กับ ซองสีเทา ต่างกันยังไง
ความต่างจริงอยู่ที่ชนิดและความหนาของกระดาษ ไม่ใช่แค่สี
| หัวข้อ | ซองสีน้ำตาล (KA125) | ซองสีเทา (SB110) |
|---|---|---|
| กระดาษ | คราฟท์สีน้ำตาล 125 แกรม | กระดาษสีเทา 110 แกรม |
| ความหนา | หนากว่า เหนียวกว่า | บางกว่า |
| เหมาะกับ | ส่งออกนอกองค์กร เอกสารสำคัญ เอกสารหนา | เวียนเอกสารภายใน ใช้จำนวนมาก |
ตัวเลขท้ายรหัส (125 และ 110) คือน้ำหนักกระดาษต่อตารางเมตร ยิ่งเลขมากยิ่งหนาและทนการดึงมากกว่า
จ่าหน้า กับ ไม่จ่าหน้า เลือกอันไหน
ซองจ่าหน้า
พิมพ์ช่อง “ผู้ส่ง” และ “ผู้รับ” มาให้แล้ว เขียนลงช่องได้ทันที เหมาะกับงานที่ต้องส่งออกจากออฟฟิศเป็นประจำ ลดโอกาสเขียนที่อยู่ผิดตำแหน่งจนไปรษณีย์อ่านไม่ออก
ซองไม่จ่าหน้า
หน้าซองเรียบเปล่า เหมาะกับการใช้ภายใน การแปะสติกเกอร์ที่อยู่ที่พิมพ์จากระบบ หรือร้านที่ต้องการประทับตราแบรนด์ตัวเองลงไป
ซองขยายข้าง ต่างจากซองธรรมดายังไง
ซองธรรมดาเป็นแผ่นแบน ถ้าใส่เอกสารปึกหนาเกินไปขอบจะตึงและปริ ส่วนซองขยายข้างมีรอยพับด้านข้างที่ขยายได้ 1.5 นิ้ว (3.81 ซม.) เมื่อใส่เอกสารหนาแล้วซองจะคลี่ออกเป็นทรงกล่อง ทำให้ใส่ปึกเอกสาร แฟ้มบาง หรือแค็ตตาล็อกได้โดยไม่ฉีก มีขนาด 9 × 12.75, 10 × 15 และ 11 × 17 นิ้ว
ซองเอกสาร ซองจดหมาย ซองไปรษณีย์ ต่างกันตรงไหน
| ประเภท | ลักษณะ | ใช้ตอนไหน |
|---|---|---|
| ซองเอกสาร | กระดาษคราฟท์หนา ปากซองกว้าง | ใส่เอกสารแผ่นเรียบไม่ต้องพับ |
| ซองจดหมาย | เล็กกว่า บางแบบมีแถบดึงเปิด | จดหมาย การ์ด เอกสารไม่กี่แผ่น |
| ซองไปรษณีย์พลาสติก | พลาสติก กันน้ำ มีแถบกาวในตัว | ส่งเสื้อผ้า ของนิ่ม ผ่านขนส่งเอกชน |
| ซองกันกระแทก | มีบับเบิ้ลบุด้านใน | ของเล็กที่กลัวกระแทก เครื่องสำอาง |
ถ้ากำลังตัดสินใจระหว่างซองกับกล่อง อ่าน ซองไปรษณีย์ กับ กล่อง ใช้อันไหนดี ซึ่งเทียบค่าส่งและความปลอดภัยให้เห็นชัด
ส่งซองเอกสารทางไปรษณีย์ ต้องระวังอะไร
- ซองกระดาษไม่กันน้ำ ถ้าฝนตกระหว่างขนส่งเอกสารเปียกได้ ให้ใส่ซองพลาสติกใสอีกชั้นก่อน
- ปิดปากซองด้วยเทปให้ทั่วแนว อย่าพึ่งพาแค่กาวเดิมของซอง
- ถ้าข้างในเป็นเอกสารสำคัญที่ห้ามงอ ให้สอดกระดาษแข็งประกบหน้าหลัง
- ซองแบนมักคิดค่าส่งถูกกว่ากล่อง เพราะขนส่งหลายเจ้าคิดจากขนาดด้วย ไม่ใช่แค่น้ำหนัก ดู วิธีเลือกให้ค่าส่งถูกลง
คำถามที่พบบ่อย
ซองเอกสารขนาดไหนใส่ A4 ได้พอดี
ขนาด 9 × 12 นิ้ว (22.9 × 30.5 ซม.) ใส่ A4 ได้พอดีตัว ถ้าต้องการที่เหลือให้หยิบง่ายและใส่ได้หลายแผ่น ใช้ 9 × 12.75 นิ้ว และถ้าจะใส่ A4 พร้อมแฟ้มหรือซองใส ใช้ 10 × 14 นิ้ว
ซองน้ำตาลกับซองคราฟท์ คืออันเดียวกันไหม
เป็นคำเรียกสิ่งเดียวกัน ซองน้ำตาลคือชื่อที่คนไทยเรียกตามสี ส่วนคราฟท์คือชื่อชนิดกระดาษที่ใช้ทำ
ซองเอกสารขายเป็นแพ็คกี่ซอง
หมวดซองเอกสารขายเป็นแพ็ค 50 ซอง ส่วนซองจดหมายบางรุ่นเป็นแพ็ค 100 ซอง ดูจำนวนต่อแพ็คได้ที่หน้าสินค้าแต่ละตัว
พิมพ์โลโก้ลงซองเอกสารได้ไหม
งานพิมพ์แบรนด์ของเราเป็นกล่องลูกฟูกเป็นหลัก ถ้าต้องการซองพิมพ์โลโก้ แนะนำให้สอบถามทางโรงงานโดยตรงเพื่อเช็กว่าทำให้ได้หรือไม่และขั้นต่ำเท่าไหร่ ดูแนวทางที่ สั่งทำกล่องกระดาษพิมพ์แบรนด์
ซองเอกสารใส่ของหนักได้แค่ไหน
ซองกระดาษออกแบบมาสำหรับของแบนและเบา ถ้าของมีน้ำหนัก มีมุมแหลม หรือหนาเกินกว่าจะรีดเรียบ ควรเปลี่ยนไปใช้ กล่องไปรษณีย์ แทน เพราะซองจะปริที่มุมก่อนถึงปลายทาง
สั่งซองเอกสารและกล่องจากโรงงานเดียวกัน
SC Paper-Pack เป็นโรงงานที่สุพรรณบุรี มีทั้ง ซองเอกสารทุกขนาด กล่องเก็บเอกสาร และ อุปกรณ์แพ็คกิ้ง สั่งพร้อมกันได้ในรอบเดียว

