กล่องใส่เอกสาร เลือกขนาดไหนดี กล่องเก็บเอกสาร A4 และแฟ้มแขวน ครบทุกแบบ

กล่องใส่เอกสาร คือกล่องลูกฟูกที่ทำขนาดมาให้พอดีกับกระดาษ A4 แฟ้มสันกว้าง และแฟ้มแขวนโดยเฉพาะ ต่างจากกล่องพัสดุทั่วไปตรงที่ความสูงและความลึกถูกกำหนดให้เอกสารตั้งได้พอดี ไม่ล้ม ไม่งอมุม และหยิบออกมาดูได้โดยไม่ต้องรื้อทั้งกล่อง

ถ้ากำลังหากล่องเก็บเอกสารสิ้นปี ย้ายออฟฟิศ หรือเก็บบิลเข้าคลัง บทความนี้สรุปให้ครบว่าแต่ละขนาดใส่อะไรได้ เลือก 3 ชั้นหรือ 5 ชั้นดี ฝาแต่ละแบบต่างกันตรงไหน และเก็บยังไงไม่ให้เอกสารชื้น

กล่องใส่เอกสารมีขนาดอะไรบ้าง

ตารางนี้คือขนาดที่โรงงานผลิตจริง วัดเป็น กว้าง × ยาว × สูง หน่วยเซนติเมตร

ขนาด (ซม.)	ความหนา	แบบฝา	ใส่ได้
23.5 × 32.07 × 25.08	3 ชั้น	ฝาแยก	A4 เรียง 1 แถว
31.4 × 39.3 × 27.3	3 ชั้น	ฝาในตัว	แฟ้มแขวน (ทรงเครื่องบินเล็ก)
36.5 × 42 × 30	3 ชั้น	ฝาในตัว	แฟ้มสันกว้าง 5 เล่ม (ทรงเครื่องบินใหญ่)
32 × 48 × 30	5 ชั้น	ฝาชน	A4 เรียง 2 แถว
32 × 48.5 × 30.5	5 ชั้น	ฝาแยก	A4 เรียง 2 แถว
35.75 × 49.75 × 30.5	5 ชั้น	ฝาแยก	แฟ้มสันกว้าง 6 เล่ม

ดูของจริงและราคาล่าสุดได้ที่หมวด กล่องเอกสาร 3 ชั้น 5 ชั้น

เลือกขนาดไหน ดูจากอะไร

วิธีที่เร็วที่สุดคือดูว่าจะเก็บ “กระดาษ” หรือ “แฟ้ม” เพราะสองอย่างนี้กินที่ไม่เท่ากัน

เก็บกระดาษ A4 เปล่า

ใช้กล่อง A4 1 แถว (23.5 × 32 ซม.) ถ้าเอกสารไม่เยอะ ข้อดีคือยกไหวคนเดียว กล่องเล็กไม่ล่อให้ยัดจนหนักเกิน ถ้าเอกสารเยอะและมีที่วาง ใช้ A4 2 แถว (32 × 48 ซม.) จะประหยัดพื้นที่ชั้นวางกว่า

เก็บแฟ้มสันกว้าง

แฟ้มสันกว้างสูงกว่ากระดาษ A4 และหนากว่ามาก ต้องใช้กล่องที่สูงตั้งแต่ 27 ซม. ขึ้นไป เลือกรุ่น 5 แฟ้ม (36.5 × 42 × 30) หรือ 6 แฟ้ม (35.75 × 49.75 × 30.5)

เก็บแฟ้มแขวน

แฟ้มแขวนต้องมีที่ให้ขอเหล็กพาดขอบกล่อง จึงต้องใช้รุ่นที่ทำมาเพื่อแฟ้มแขวนโดยเฉพาะ คือขนาด 31.4 × 39.3 × 27.3 ซม.

กล่องเอกสาร 3 ชั้น กับ 5 ชั้น ต่างกันยังไง

เอกสารเป็นของที่หนักกว่าที่หลายคนคิด กล่อง A4 2 แถวที่อัดเต็มใบหนักได้หลายสิบกิโลกรัม ความหนาของกระดาษจึงสำคัญกว่าตอนซื้อกล่องพัสดุทั่วไป

หัวข้อ	3 ชั้น	5 ชั้น
เหมาะกับ	เก็บของตัวเอง ย้ายที่ ใช้ระยะสั้น	เก็บเข้าคลัง วางซ้อน เก็บยาวหลายปี
การวางซ้อน	ซ้อนได้ไม่กี่ใบ ก้นเริ่มยุบเมื่อโดนกดนาน	ซ้อนได้มากกว่า ทรงอยู่ได้นานกว่า
ราคา	ถูกกว่า	สูงกว่า
ข้อควรระวัง	อย่าอัดเอกสารจนแน่นเกิน	กล่องหนัก ควรมีคนช่วยยก

อ่านรายละเอียดโครงสร้างกระดาษได้ที่ กล่องลูกฟูก 3 ชั้น กับ 5 ชั้น ต่างกันอย่างไร

ฝาแยก ฝาในตัว ฝาชน เลือกแบบไหน

ฝาแยก

ฝาเป็นชิ้นแยกครอบลงมาบนตัวกล่อง เปิดปิดได้บ่อยโดยไม่ต้องฉีกเทป เหมาะกับเอกสารที่ยังต้องหยิบมาดูเป็นระยะ และเป็นแบบที่วางซ้อนแล้วสวยที่สุด เพราะด้านบนเรียบเสมอกัน

ฝาในตัว

ฝาติดมากับตัวกล่อง พับปิดได้เลยไม่ต้องใช้เทป ประกอบเร็ว เหมาะกับงานย้ายออฟฟิศที่ต้องแพ็กหลายสิบกล่องในวันเดียว

ฝาชน

ฝาสองข้างพับมาชนกันตรงกลางแล้วปิดเทป เป็นแบบที่ปิดสนิทที่สุด กันฝุ่นได้ดีที่สุด เหมาะกับเอกสารที่ปิดแล้วไม่เปิดอีกจนกว่าจะครบอายุจัดเก็บ

เก็บเอกสารยังไงไม่ให้ชื้น ไม่ให้เหลือง

• อย่าวางกล่องกับพื้นปูนโดยตรง ความชื้นจากพื้นจะซึมขึ้นก้นกล่อง ให้รองด้วยพาเลทหรือวางบนชั้น
• เว้นระยะจากผนังสักฝ่ามือ ให้ลมผ่านได้รอบกล่อง
• เขียนป้ายที่ “ด้านข้าง” ไม่ใช่ด้านบน เพราะเมื่อวางซ้อนแล้วจะอ่านด้านบนไม่ได้
• ใส่พอประมาณ เหลือที่ให้สอดนิ้วหยิบได้ ถ้าอัดแน่นเกินไปเอกสารจะงอและกล่องจะปริตอนยก
• เอกสารที่ห้ามเปียกเด็ดขาด ใส่ ซองเอกสาร หรือซองพลาสติกก่อนแล้วค่อยลงกล่อง

ส่งเอกสารทางไปรษณีย์ ใช้กล่องเก็บเอกสารได้ไหม

ไม่แนะนำ เพราะกล่องเก็บเอกสารออกแบบมาเพื่อ “ตั้งอยู่กับที่” ไม่ได้ออกแบบมารับการโยนและการวางซ้อนบนสายพาน ถ้าจะส่งเอกสารทางพัสดุ ให้ใช้ กล่องไปรษณีย์ฝาชน ที่ขนาดใกล้เคียงแทน หรือถ้าเป็นเอกสารไม่กี่แผ่นก็ใช้ซองแบน ซึ่งประหยัดค่าส่งกว่ามาก ดูวิธีเทียบได้ที่ ซองไปรษณีย์ กับ กล่อง ใช้อันไหนดี

คำถามที่พบบ่อย

กล่องใส่เอกสาร A4 ขนาดเท่าไหร่

แบบ 1 แถว คือ 23.5 × 32.07 × 25.08 ซม. แบบ 2 แถว คือ 32 × 48 × 30 ซม. (ฝาชน) หรือ 32 × 48.5 × 30.5 ซม. (ฝาแยก) ทั้งสองแบบวาง A4 ตั้งได้พอดีโดยไม่ต้องพับ

กล่องเก็บเอกสารซ้อนกันได้กี่ใบ

ขึ้นกับน้ำหนักที่ใส่ ความหนาของกล่อง และความชื้นของห้องเก็บ จึงไม่มีตัวเลขตายตัว หลักปฏิบัติที่ปลอดภัยคือใช้ 5 ชั้นเมื่อจะวางซ้อน ไม่ซ้อนสูงเกินระดับสายตา และให้กล่องที่หนักที่สุดอยู่ล่างสุดเสมอ

ซื้อกล่องเอกสารขั้นต่ำกี่ใบ

กล่องสำเร็จรูปในหมวดสินค้าซื้อปลีกได้ ไม่มีขั้นต่ำ ส่วนงานสั่งผลิตตามขนาดของเราเองหรือพิมพ์โลโก้ ขั้นต่ำ 500 ใบ

สั่งทำกล่องเอกสารขนาดพิเศษได้ไหม

ได้ เราเป็นโรงงานผลิตเอง สั่งทำตามขนาดที่ต้องการได้ แจ้งขนาดกว้าง ยาว สูง จำนวน และเลือก 3 ชั้นหรือ 5 ชั้น แล้วขอใบเสนอราคาได้เลย ดูขั้นตอนที่ สั่งทำกล่องกระดาษพิมพ์แบรนด์

กล่องใส่แฟ้มแขวนกับกล่องใส่แฟ้มธรรมดา ใช้แทนกันได้ไหม

ใส่แฟ้มธรรมดาในกล่องแฟ้มแขวนได้ แต่ทางกลับกันไม่ได้ เพราะกล่องแฟ้มธรรมดาไม่มีขอบให้ขอเหล็กของแฟ้มแขวนพาด แฟ้มจะตกลงไปกองที่ก้นกล่อง

สั่งกล่องเอกสารจากโรงงานโดยตรง

SC Paper-Pack เป็นโรงงานผลิตกล่องลูกฟูกที่สุพรรณบุรี ผลิตและส่งเองทั่วประเทศ มีทั้งกล่องเอกสารสำเร็จรูปพร้อมส่ง และงานสั่งทำตามขนาด ดูสินค้าทั้งหมดได้ที่ หมวดกล่องเอกสาร หรือดู ตารางขนาดกล่องทุกเบอร์ ถ้าต้องการกล่องขนาดอื่น