คลังความรู้
วิธีเขียนจ่าหน้าซองให้ถูก จ่าหน้าซองน้ำตาล หน้าซองพัสดุ ซองราชการ พร้อมตัวอย่าง
ก.ย.
วิธีเขียนจ่าหน้าซองให้ถูกต้อง มีหลัก 3 จุดตามคำแนะนำของไปรษณีย์ไทย คือ ที่อยู่ผู้ส่งไว้มุมซ้ายบน แสตมป์หรือตราที่แสดงการชำระค่าบริการไว้มุมขวาบน และที่อยู่ผู้รับต้องเขียนให้ครบทุกส่วน ปิดท้ายด้วยรหัสไปรษณีย์เป็นเลขอารบิกในบรรทัดสุดท้าย หลักนี้ใช้ได้ทั้งซองจดหมาย ซองน้ำตาล และหน้าซองพัสดุ ถ้าเป็นซองหนังสือราชการ มีข้อกำหนดเพิ่มตามระเบียบงานสารบรรณ ดูด้านล่าง
ตำแหน่งผู้ส่ง ผู้รับ และแสตมป์ บนหน้าซอง
| ตำแหน่ง | เขียนอะไร |
|---|---|
| มุมซ้ายบน | ชื่อและที่อยู่ผู้ส่ง เผื่อกรณีนำจ่ายไม่ได้ |
| มุมขวาบน | ติดแสตมป์ หรือตราประทับที่แสดงการชำระค่าบริการ |
| ส่วนที่เหลือของหน้าซอง | ชื่อและที่อยู่ผู้รับ เขียนให้ชัด อ่านง่าย |
ไปรษณีย์ไทยแนะนำให้เขียนหรือพิมพ์รายละเอียดลงบนซองหรือกล่องโดยตรงด้วยหมึกที่ไม่ลบเลือนง่าย อ่านฉบับเต็มที่ ไปรษณีย์ไทย แนะผู้ใช้บริการจ่าหน้าครบถ้วน ตำแหน่งผู้รับไปรษณีย์ไทยไม่ได้ระบุ แต่ซองจ่าหน้าสำเร็จและแบบซองราชการวางไว้ช่วงกลางซอง
ลำดับบรรทัดที่อยู่ และรหัสไปรษณีย์
เรียงตามลำดับที่ไปรษณีย์ไทยแนะนำ ส่วนการแบ่งบรรทัด แนะนำแบบนี้
- ชื่อ-นามสกุล
- บ้านเลขที่ หมู่ ซอย ถนน
- แขวงหรือตำบล เขตหรืออำเภอ
- จังหวัด
- รหัสไปรษณีย์ เป็นเลขอารบิก อยู่บรรทัดสุดท้ายเสมอ
ที่อยู่ผู้ส่งก็เขียนลำดับเดียวกันได้ รหัสไปรษณีย์ต้องตรงกับพื้นที่ปลายทาง ถ้าไม่แน่ใจ ให้ค้นจากเว็บไปรษณีย์ไทย อย่าเดา
ตัวอย่างการเขียนจ่าหน้าซอง (ชื่อ-ที่อยู่สมมติ)
ชื่อ ที่อยู่ และรหัสด้านล่างแต่งขึ้นเป็นตัวอย่างเท่านั้น ใช้ส่งจริงไม่ได้
ผู้ส่ง (มุมซ้ายบน)
- นายสมชาย ใจดี
- 99/9 หมู่ 5 ซอยตัวอย่าง ถนนสมมติ
- ตำบลตัวอย่าง อำเภอตัวอย่าง
- จังหวัดตัวอย่าง
- 00000
แสตมป์ (มุมขวาบน) ติดแสตมป์ หรือตราประทับที่แสดงการชำระค่าบริการ
ผู้รับ (ช่วงกลางซอง)
- นางสาวสมหญิง รักงาน
- 123 ถนนสมมติ
- ตำบลตัวอย่าง อำเภอตัวอย่าง
- จังหวัดตัวอย่าง
- 00000
จ่าหน้าซองน้ำตาล ซองเอกสาร ต่างจากซองจดหมายไหม
หลักการเหมือนกันทุกอย่าง ต่างกันแค่ซองน้ำตาลมีพื้นที่มากกว่า เขียนตัวใหญ่ได้ชัดขึ้น เรื่องปะหน้าซองน้ำตาล ไปรษณีย์ไทยแนะนำให้เขียนหรือพิมพ์ลงบนซองโดยตรง ถ้าส่งหลายฉบับแล้วเลือกใช้สติกเกอร์ที่อยู่ (อันนี้เป็นคำแนะนำของร้าน) ให้ติดแนบสนิท และวางให้ตรงตำแหน่งตามตารางด้านบน
หน้าซองพัสดุ และซองไปรษณีย์พลาสติก
หน้าซองพัสดุใช้ตำแหน่งเดียวกับซองจดหมาย เพราะไปรษณีย์ไทยแนะนำแบบเดียวกันทั้งซองและกล่อง ผิวพลาสติกลื่น ควรใช้หมึกที่ไม่ลบเลือนง่าย
เบอร์โทรไม่บังคับ แต่ไปรษณีย์ไทยแจ้งว่าใส่เบอร์ผู้รับและผู้ส่งไว้จะเป็นประโยชน์ ถ้าไปส่งแล้วไม่มีคนอยู่ เจ้าหน้าที่โทรนัดก่อนนำจ่ายรอบใหม่ได้
ร้านเรามี ซองไปรษณีย์พลาสติก จ่าหน้า และ ซองไปรษณีย์พลาสติก จ่าหน้า พาสเทล เป็นแบบมีจ่าหน้า (ดูช่องจากรูปในหน้าสินค้า) เรื่องขนาดอ่านต่อที่ ตารางขนาดซองไปรษณีย์พลาสติก
ซองหนังสือราชการ ระเบียบงานสารบรรณกำหนดอะไรไว้
ซองของหน่วยงานรัฐมีกติกาเพิ่ม ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (ฉบับรวมแก้ไข) ข้อ 45 ให้จ่าหน้าซองตามแบบที่ 15 ท้ายระเบียบ ซึ่งวางไว้ดังนี้ (บางหน่วยงานมีแม่แบบของตัวเอง ถามงานสารบรรณได้)
- มุมซ้ายบน ครุฑ ข้าง ๆ ครุฑคือชั้นความเร็ว (ถ้ามี) ใต้ครุฑเป็นชื่อส่วนราชการที่ออกหนังสือ แล้วตามด้วยคำว่า “ที่” (เลขที่หนังสือ ดูข้อ 11.1)
- ช่วงกลางซอง คำขึ้นต้น (ตามฐานะผู้รับ ข้อ 11.5) แล้วตามด้วยชื่อผู้รับ สถานที่ ที่ตั้ง และรหัสไปรษณีย์
ข้อกำหนดอื่นของซอง
- ครุฑ ซองหนังสือให้พิมพ์ครุฑขนาดตัวสูง 1.5 ซม. ด้วยหมึกสีดำ ที่มุมบนด้านซ้ายของซอง (ข้อ 77 และ 71.2)
- ชั้นความเร็ว ด่วนที่สุด ด่วนมาก หรือด่วน ใช้ตัวอักษรสีแดง ไม่เล็กกว่าตัวพิมพ์โป้ง 32 พอยท์ ทั้งบนหนังสือและบนซอง (ข้อ 28)
- กระดาษซอง ใช้กระดาษสีขาวหรือสีน้ำตาล น้ำหนัก 80 กรัมต่อตารางเมตร ยกเว้นซอง C4 ใช้ 120 กรัมต่อตารางเมตร (ข้อ 74.2)
| ขนาดซองตามระเบียบ | มิลลิเมตร (ข้อ 74.2) | ใช้ใส่ (ข้อ 77) |
|---|---|---|
| C4 | 229 × 324 | กระดาษตราครุฑไม่ต้องพับ มีแบบธรรมดาและขยายข้าง |
| C5 | 162 × 229 | กระดาษตราครุฑพับ 2 |
| C6 | 114 × 162 | กระดาษตราครุฑพับ 4 |
| DL | 110 × 220 | กระดาษตราครุฑพับ 3 |
ซองในร้านเราเป็นซองเอกสารทั่วไป ไม่ได้ระบุว่าพิมพ์ครุฑ ถ้าต้องใช้ซองครุฑ ให้เช็คกับหน่วยงานก่อนสั่ง เทียบขนาด ซองน้ำตาล 9 × 12.75 นิ้ว ใกล้เคียงซอง C4 (22.9 × 32.4 ซม.) ถ้าเอกสารหนา มีรุ่นขยายข้างได้ 1.5 นิ้วให้เลือก ขนาดอื่นเทียบ A4 ดูที่ ซองเอกสาร ซองน้ำตาล ขนาดไหนใส่ A4 ได้
ซองมีช่องจ่าหน้าสำเร็จ เขียนตรงไหน ซองหน้าเรียบทำยังไง
ซองจ่าหน้าคือซองที่พิมพ์ช่องชื่อและที่อยู่ไว้ให้แล้ว เขียนลงช่องได้เลย ตัวอย่างเช่น ซองเอกสาร สีน้ำตาล จ่าหน้า ของเรา (กระดาษ KA125 หนา 125 แกรม) ตามรูปหลักในหน้าสินค้า
- มุมซ้ายบนพิมพ์หัวข้อ “ชื่อและที่อยู่ผู้ฝาก” พร้อมเส้นประ 4 บรรทัด และช่องรหัสไปรษณีย์ 5 ช่อง
- กลางซองค่อนไปทางขวาพิมพ์ “ชื่อและที่อยู่ผู้รับ” พร้อมเส้นประ 4 บรรทัด
- มุมขวาล่างมีช่อง “รหัสไปรษณีย์” 5 ช่อง
- บนซองไม่มีกรอบแสตมป์ ให้ติดแสตมป์ที่มุมขวาบนตามปกติ
รุ่นจ่าหน้าอื่น เช่น ซองเอกสาร สีเทา จ่าหน้า 5 × 8 นิ้ว ดูช่องจากรูปในหน้าสินค้า ส่วนแบบไม่จ่าหน้า หน้าซองจะเรียบ เหมาะกับการปะสติกเกอร์ที่อยู่หรือประทับตราร้าน เช่น ซองเอกสาร สีน้ำตาล ไม่จ่าหน้า และ ซองจดหมาย ไม่จ่าหน้า #9 ดูรุ่นอื่นที่หมวด ซองเอกสาร และ ซองจดหมาย
เช็คลิสต์ก่อนส่ง
- ที่อยู่ผู้รับครบทุกบรรทัด รหัสไปรษณีย์อยู่บรรทัดสุดท้าย
- มีที่อยู่ผู้ส่งมุมซ้ายบน และแสตมป์หรือตราชำระค่าบริการมุมขวาบน
- หมึกไม่เลอะ สติกเกอร์ไม่หลุดมุม
ถ้าฝากส่งไปแล้วเพิ่งรู้ว่าจ่าหน้าผิด ไปรษณีย์ไทยมีบริการขอถอนคืน แก้ไข หรือเปลี่ยนแปลงจ่าหน้า ติดต่อที่ทำการที่ฝากส่ง ใช้ได้เฉพาะของที่ยังไม่นำจ่าย ต้องแสดงหลักฐานประจำตัวและหลักฐานการรับฝาก (ถ้ามี) มีค่าธรรมเนียม จะสำเร็จหรือไม่ขึ้นกับที่ทำการที่เกี่ยวข้อง
คำถามที่พบบ่อย
หน้าซองเอกสาร ซองน้ำตาล ต้องเขียนอะไรบ้าง ตรงไหน
ที่อยู่ผู้ส่งเขียนมุมซ้ายบน แสตมป์ติดมุมขวาบน ที่อยู่ผู้รับเขียนให้ครบ รหัสไปรษณีย์อยู่บรรทัดสุดท้าย ถ้าใช้ซองแบบจ่าหน้า ให้เขียนตามช่องที่พิมพ์ไว้บนซอง
จ่าหน้าซองจดหมายราชการ เขียนยังไง
ตามแบบที่ 15 ของระเบียบงานสารบรรณ มุมซ้ายบนเป็นครุฑ ชั้นความเร็ว (ถ้ามี) ชื่อส่วนราชการ และเลขที่หนังสือ ช่วงกลางซองเป็นคำขึ้นต้น ชื่อผู้รับ สถานที่ ที่ตั้ง และรหัสไปรษณีย์
หน้าซองพัสดุต้องใส่เบอร์โทรไหม
ไม่บังคับ แต่ใส่ไว้จะช่วยให้เจ้าหน้าที่โทรนัดได้ถ้าไปส่งแล้วไม่มีคนรับ
มีแบบฟอร์มจ่าหน้าซองน้ำตาลราชการ แบบ doc ไหม
เราไม่มีไฟล์ให้ดาวน์โหลด ให้ยึดแบบที่ 15 ท้ายระเบียบงานสารบรรณ หรือขอแม่แบบจากงานสารบรรณของหน่วยงาน
ปะหน้าซองน้ำตาล ใช้สติกเกอร์แทนการเขียนได้ไหม
ไปรษณีย์ไทยแนะนำให้เขียนหรือพิมพ์ลงซองโดยตรง ถ้าจะใช้สติกเกอร์ ให้ติดแนบสนิท วางให้ตรงตำแหน่งเดิม
สั่งซองเอกสาร ซองจดหมาย พร้อมกล่องจากโรงงานเดียว
SC Paper-Pack เป็นโรงงานที่สามชุก สุพรรณบุรี มีทั้งซองและกล่องหลายแบบ สั่งพร้อมกันได้ในรอบเดียว ต้องการจำนวนมากหรือมีคำถาม ติดต่อโรงงาน ได้เลย
