คลังความรู้
เลือกกล่องยังไงให้ค่าส่งถูกลง คู่มือลดค่าส่งพัสดุฉบับร้านค้าออนไลน์
ค่าส่งพัสดุกินกำไรร้านค้าออนไลน์มากกว่าที่คิด และหลายคนยังไม่รู้ว่า “กล่อง” ที่เลือกมีผลกับค่าส่งโดยตรง เลือกกล่องผิดใบเดียวอาจจ่ายค่าส่งแพงขึ้นเท่าตัวโดยไม่จำเป็น บทความนี้สรุปวิธีเลือกกล่องให้ค่าส่งถูกลงแบบใช้ได้จริงกับขนส่งไทยทุกเจ้า
ค่าส่งคิดจาก “น้ำหนัก” หรือ “ขนาดกล่อง” กันแน่
ขนส่งเอกชนในไทย (Kerry, Flash, J&T, SPX, ไปรษณีย์ไทย และอื่น ๆ) ส่วนใหญ่คิดค่าส่งจาก 2 ค่า แล้วเลือกค่าที่มากกว่ามาคิดเงิน:
- น้ำหนักจริง — ชั่งได้กี่กิโลกรัม
- น้ำหนักปริมาตร (Dimensional Weight) — คำนวณจากขนาดกล่อง
สูตรน้ำหนักปริมาตรที่ขนส่งไทยส่วนใหญ่ใช้คือ:
น้ำหนักปริมาตร (กก.) = (กว้าง × ยาว × สูง หน่วยซม.) ÷ 5000
แปลว่า ถ้ากล่องใหญ่แต่ของเบา ขนส่งจะคิดค่าส่งตาม “ขนาดกล่อง” ไม่ใช่น้ำหนักจริง — กล่องยิ่งใหญ่เกินจำเป็น ยิ่งจ่ายแพงฟรี (บางเจ้าใช้ตัวหาร 6000 หรือคิดเป็นช่วงขนาด S/M/L ควรเช็กกับขนส่งที่ใช้อีกครั้ง)
ตัวอย่าง กล่องใหญ่เกิน = จ่ายแพงขึ้นทันที
สมมติส่งสินค้าน้ำหนักจริง 0.8 กก. ใส่คนละกล่อง ผลต่างชัดมาก:
| กล่อง | ขนาด (ซม.) | น้ำหนักปริมาตร | ขนส่งคิดที่ |
|---|---|---|---|
| กล่องพอดีตัว | 20 × 30 × 11 | 1.3 กก. | ~1.5 กก. |
| กล่องใหญ่เกิน | 30 × 40 × 25 | 6.0 กก. | ~6 กก. |
สินค้าเดียวกัน น้ำหนักจริงเท่ากัน แต่กล่องใหญ่เกินทำให้ขนส่งคิดเหมือนพัสดุ 6 กิโล — แพงกว่าหลายเท่า ทั้งที่ของหนักไม่ถึงกิโล
5 วิธีเลือกกล่องให้ค่าส่งถูกลง
- เลือกกล่องให้พอดีกับสินค้า — กล่องที่เล็กที่สุดที่ใส่ของได้พอดีคือกล่องที่ค่าส่งถูกที่สุด ดู ตารางขนาดกล่องไปรษณีย์ทุกเบอร์ เพื่อเทียบขนาดก่อนสั่ง
- ของเบาเลือกกล่อง 3 ชั้น — เบากว่ากล่อง 5 ชั้น ช่วยลดน้ำหนักจริง เหมาะกับเสื้อผ้า ของชิ้นเล็ก ดู กล่องลูกฟูก 3 ชั้น หรืออ่าน 3 ชั้น กับ 5 ชั้น ต่างกันอย่างไร
- ลดช่องว่างในกล่อง — ช่องว่างเยอะต้องใส่กันกระแทกเยอะ เพิ่มทั้งน้ำหนักและขนาด เลือกกล่องที่ของแน่นพอดีจะประหยัดกว่า
- เลือกทรงกล่องให้เข้ากับสินค้า — ของแบนใช้กล่องแบน ของยาวใช้กล่องทรงยาว อย่ายัดของแบนลงกล่องลูกบาศก์ใหญ่ ๆ
- รู้จักเบอร์กล่องมาตรฐาน — จำเบอร์ที่ใกล้ขนาดสินค้าประจำไว้ สั่งซ้ำได้ไว ดู กล่องไปรษณีย์ครบทุกเบอร์ ราคาโรงงาน
ตารางน้ำหนักปริมาตรของกล่องแต่ละเบอร์
ตารางนี้คำนวณไว้ให้แล้วว่ากล่องแต่ละเบอร์จะถูกขนส่งคิดเป็นกี่กิโลกรัม ใช้เทียบกับน้ำหนักจริงของสินค้า แล้วขนส่งจะคิดจากค่าที่มากกว่า
| เบอร์ | ขนาด (ซม.) | น้ำหนักปริมาตร |
|---|---|---|
| 00 | 9.5 x 14 x 6 | 0.16 กก. |
| 0 | 11 x 17 x 6 | 0.22 กก. |
| A | 14 x 20 x 6 | 0.34 กก. |
| 2A | 14 x 20 x 12 | 0.67 กก. |
| B | 17 x 25 x 9 | 0.77 กก. |
| 2B | 17 x 25 x 18 | 1.53 กก. |
| C | 20 x 30 x 11 | 1.32 กก. |
| C+9 | 20 x 30 x 20 | 2.40 กก. |
| D | 22 x 35 x 14 | 2.16 กก. |
| 2D | 22 x 35 x 28 | 4.31 กก. |
| E | 24 x 40 x 17 | 3.26 กก. |
| G | 31 x 36 x 26 | 5.80 กก. |
| H | 41 x 45 x 35 | 12.91 กก. |
ตัวอย่างการใช้ ถ้าสินค้าหนักจริง 1 กก. ใส่เบอร์ C จะถูกคิดที่ 1.32 กก. แต่ถ้าใส่เบอร์ E จะถูกคิดที่ 3.26 กก. ทั้งที่ของหนักเท่าเดิม
หมายเหตุ ตัวเลขนี้คำนวณด้วยตัวหาร 5000 ขนส่งบางเจ้าใช้ 6000 หรือคิดเป็นช่วงขนาด ควรเช็กกับเจ้าที่ใช้อีกครั้ง
ข้อผิดพลาดที่ทำให้ค่าส่งแพงโดยไม่รู้ตัว
- ซื้อกล่องเบอร์เดียวใช้กับทุกสินค้า สะดวกตอนสต็อก แต่ของชิ้นเล็กจะโดนคิดค่าส่งเท่าของชิ้นใหญ่ ร้านที่ส่งหลายแบบควรสต็อกอย่างน้อย 3 ถึง 4 เบอร์
- ใส่กันกระแทกเยอะเกินจนต้องขยับขึ้นเบอร์ ถ้าต้องเผื่อจนล้นเบอร์เดิม ลองเปลี่ยนวัสดุกันกระแทกให้บางลงแทนการขยายกล่อง
- ใช้กล่องทรงลูกบาศก์กับของแบน ช่องว่างด้านบนคือเงินที่จ่ายฟรี ของแบนควรใช้กล่องทรงแบน
- แยกส่งหลายกล่องทั้งที่รวมได้ ถ้าลูกค้าสั่งหลายชิ้นพร้อมกัน รวมกล่องเดียวมักถูกกว่าส่งแยก
- ไม่ได้วัดกล่องจริงก่อนแจ้งขนส่ง กล่องที่ปิดเทปแล้วนูนขึ้นอาจทำให้ขนาดเกินช่วงราคาที่คิดไว้
คำถามที่พบบ่อยเรื่องค่าส่งกับขนาดกล่อง
ทำไมของเบาแต่ค่าส่งแพง
เพราะขนส่งคิดจากน้ำหนักปริมาตรซึ่งคำนวณจากขนาดกล่อง ไม่ใช่น้ำหนักจริง กล่องใหญ่แต่ของเบาจึงโดนคิดตามขนาดกล่อง
ลดค่าส่งด้วยการใช้ซองแทนกล่องได้ไหม
ได้ถ้าสินค้าไม่แตกและไม่กลัวยับ เช่น เสื้อผ้า ผ้าขนหนู ของนิ่ม ซองพลาสติกหรือซองกันกระแทกจะเล็กและเบากว่ากล่องมาก แต่ของแข็งหรือของแตกง่ายยังควรใช้กล่อง
กล่อง 5 ชั้นทำให้ค่าส่งแพงขึ้นไหม
แพงขึ้นเล็กน้อยเพราะกระดาษหนากว่าจึงหนักกว่า แต่ถ้าของหนักหรือแตกง่าย ส่วนต่างนี้ถูกกว่าค่าเสียหายมาก
สั่งกล่องขนาดพอดีสินค้าของเราได้ไหม
ได้ ถ้าสินค้าของคุณขนาดเฉพาะและสั่งประจำ การสั่งผลิตกล่องตามขนาดจะคุ้มกว่าใช้เบอร์มาตรฐานที่ใหญ่เกิน ขั้นต่ำ 500 ใบ ปรึกษาได้ที่ LINE @scpaper
สรุป
ค่าส่งถูกหรือแพงเริ่มตั้งแต่ “เลือกกล่อง” เลือกกล่องให้พอดีตัวและใช้จำนวนชั้นให้เหมาะ จะลดได้ทั้งน้ำหนักจริงและน้ำหนักปริมาตรพร้อมกัน คุ้มค่าในระยะยาวเมื่อส่งของเยอะทุกวัน
เลือกกล่องที่ใช่จาก SC Paper-Pack: กล่องไปรษณีย์ทุกเบอร์ · กล่องกระดาษ/ลูกฟูก ราคาโรงงาน — รับผลิตตามขนาด สั่งซื้อหรือขอใบเสนอราคาได้ทุกวัน ทีมงานตอบกลับภายในวันเดียว
