คลังความรู้
วิธีเขียนที่อยู่หน้ากล่อง ผู้ส่ง ผู้รับ ลำดับบรรทัด รหัสไปรษณีย์ พร้อมตัวอย่าง
ต.ค.
วิธีเขียนที่อยู่หน้ากล่องมีแค่ 3 จุดให้จำ ถ้าเป็นกล่องเรียบ แนวปฏิบัติทั่วไปคือผู้ส่งไว้มุมซ้ายบน ผู้รับไว้กลางผืนเรียบที่เลือกเขียน ตัวใหญ่ชัดกว่า และรหัสไปรษณีย์ปิดท้ายที่อยู่ ถ้ากล่องพิมพ์ช่องจ่าหน้ามาแล้ว ให้เขียนตามช่อง ส่วนเบอร์โทร ข่าวไปรษณีย์ไทยปี 2561 ว่าไม่บังคับให้ใส่ แต่ถ้าใส่จะช่วยให้โทรนัดรับได้
ขนส่งแต่ละเจ้าอาจต่างกัน ใช้เจ้าไหนเป็นประจำให้เช็กกับเจ้านั้นอีกรอบ กล่องมีผิวลูกฟูก รอยพับ รอยต่อฝา และแนวเทป ซึ่งซองส่วนใหญ่ไม่มี ถ้าส่งเป็นซอง ให้ดูวิธีเขียนจ่าหน้าซองแทน
ผังหน้ากล่องเรียบ อะไรอยู่ตรงไหน
| จุดบนหน้ากล่อง | สิ่งที่เขียน |
|---|---|
| มุมซ้ายบน | ผู้ส่ง ตัวเล็กกว่า เผื่อนำจ่ายไม่ได้จะได้ติดต่อกลับ |
| กลางผืนที่เลือกเขียน | ผู้รับ ตัวใหญ่ชัดที่สุด |
| มุมขวาบน | ถ้าฝากกับไปรษณีย์ไทย เว้นไว้ให้แสตมป์หรือตราประทับ |
| จุดที่ต้องเลี่ยง | รอยพับ รอยต่อฝา แนวเทป |
มุมซ้ายบนกับมุมขวาบนตรงกับที่ไปรษณีย์ไทยแจ้งไว้ในข่าวแนะนำการจ่าหน้าปี 2561 ส่วนผู้รับกลางผืนเป็นแนวปฏิบัติทั่วไป ไม่ใช่ข้อกำหนดของขนส่งเจ้าใด
เรียงบรรทัดที่อยู่ ใช้ได้กับกล่องทุกแบบ
ผู้ส่งและผู้รับเรียงตามนี้เหมือนกัน ถ้าเขียนลงช่องที่พิมพ์ไว้ ให้ยึดหัวช่องของกล่องเป็นหลัก
- ชื่อ-นามสกุล (เบอร์โทรไว้ใต้ชื่อ ถ้าใส่)
- บ้านเลขที่ หมู่
- ซอย ถนน
- ตำบล (ในกรุงเทพฯ ใช้แขวง)
- อำเภอ (ในกรุงเทพฯ ใช้เขต)
- จังหวัด
- รหัสไปรษณีย์ เลขอารบิก 5 หลัก ต่อท้ายชื่อจังหวัด เป็นส่วนสุดท้ายของที่อยู่
ถามผู้รับ หรือค้นรหัสจากชื่อตำบลก่อนเขียน เพราะคนละอำเภออาจใช้รหัสต่างกัน ถ้าจะย่อ ให้ยังอ่านออกครบทุกส่วน อย่าตัดชื่อตำบลหรืออำเภอทิ้ง
เขียนทีละขั้น สำหรับกล่องเรียบ
ขั้นตอนนี้ใช้กับกล่องเรียบ ถ้ากล่องมีช่องจ่าหน้าแล้ว ให้ข้ามไปหัวข้อเลือกแบบด้านล่าง
- เตรียมปากกา ใช้มาร์กเกอร์หมึกถาวรสีเข้ม ผิวลูกฟูกไม่เรียบ ปากกาลูกลื่นอาจขึ้นเส้นจาง
- ปิดกล่องก่อน ใส่ของ พับฝา ติดเทปให้แน่น แล้วค่อยเขียน จะเห็นรอยต่อชัด วิธีปิดดูที่วิธีพับกล่องฝาชน
- เลือกหน้าที่เขียน เอาผืนกว้างและเรียบที่สุด กล่องฝาชนมีรอยต่อฝาพาดกลางหน้าด้านบน ตัวอักษรที่คร่อมจะขาดเป็นสองซีก ลองใช้ด้านข้างแทน
- เขียนผู้รับก่อน กลางผืนที่เลือก ตัวบรรจง ตัวใหญ่ เว้นขอบ เรียงบรรทัดตามรายการข้างบน แล้วลองถอยห่างหนึ่งช่วงแขน ถ้าอ่านได้ทุกบรรทัดก็ใช้ได้
- เขียนผู้ส่งที่มุมซ้ายบน ลำดับเดียวกัน ตัวเล็กกว่า เขียนคำว่า “ผู้ส่ง” “ผู้รับ” กำกับ จะได้ไม่สลับกัน ถ้าติดสติกเกอร์แบรนด์ ให้ติดห่างจากที่อยู่
- รอหมึกแห้ง แล้วติดเทปใสทับ ช่วยลดโอกาสหมึกเลอะหรือถลอก ติดให้เรียบ ไม่ย่น ดูเทปใสกับเทปขุ่นต่างกันยังไง
ตัวอย่างหน้ากล่องที่เขียนเสร็จ (ข้อมูลสมมติ)
ข้อมูลในตารางสมมติทั้งหมด ห้ามนำไปใช้ส่งของจริง
| ฝั่ง | ข้อความตัวอย่าง |
|---|---|
| ผู้ส่ง มุมซ้ายบน ตัวเล็ก | ผู้ส่ง คุณมานี สมมติ โทร 0XX-XXX-XXXX เลขที่ 12 ถนนจำลอง แขวงตัวอย่าง เขตตัวอย่าง กรุงเทพมหานคร 00000 |
| ผู้รับ กลางผืนที่เลือก ตัวใหญ่ | ผู้รับ คุณมานะ ทดลอง โทร 0XX-XXX-XXXX 45 หมู่ 3 ซอยทดลอง 5 ถนนจำลอง ตำบลจำลอง อำเภอจำลอง จังหวัดจำลอง 00000 |
ผู้ส่งอยู่กรุงเทพฯ จึงใช้แขวงกับเขต ผู้รับอยู่ต่างจังหวัด จึงใช้ตำบลกับอำเภอ ลำดับบรรทัดเหมือนกัน รหัสไปรษณีย์อยู่ท้ายสุดทั้งสองชุด
กล่องมีช่องจ่าหน้า กล่องเรียบ หรือใบปะหน้า เลือกแบบไหน
| วิธี | เหมาะกับใคร | ข้อที่ต้องระวัง |
|---|---|---|
| กล่องมีช่องจ่าหน้า พิมพ์ช่องไว้ให้แล้ว | คนส่งบ่อย อยากกรอกแล้วส่งเลย | ช่องตายตัว ที่อยู่ยาวต้องเขียนตัวเล็กลง |
| กล่องเรียบ เขียนเอง ตามขั้นตอนข้างบน | ร้านที่อยากให้หน้ากล่องเรียบ แล้วเติมสติกเกอร์แบรนด์เอง | ต้องเขียนเองทุกใบ และเลี่ยงรอยพับ |
| กล่องเรียบ ติดใบปะหน้า | ร้านที่พิมพ์ใบปะหน้าจากแอปหรือขนส่งออกมาใช้อยู่แล้ว จึงไม่ต้องมีช่องพิมพ์บนกล่อง | ติดให้เรียบ ไม่คร่อมรอยพับ ทำตามขนส่งที่ใช้ |
กล่องมีช่องจ่าหน้า เขียนตามช่องที่พิมพ์ไว้
อ่านหัวช่องก่อนเขียน ถ้าเขียนสลับช่อง คนอ่านอาจเข้าใจผิดว่าส่งถึงใคร เขียนตามหัวช่องและลำดับที่พิมพ์ไว้ ถ้ามีกรอบรหัสไปรษณีย์แยก ให้ลงกรอบนั้น ถ้าที่อยู่ยาวเกินช่อง ให้เขียนตัวเล็กลงแต่ยังอ่านชัด อย่าเขียนล้นกรอบ
ติดใบปะหน้า ติดให้เรียบ ไม่คร่อมรอยพับ
ใบปะหน้าคือสติกเกอร์ที่พิมพ์ที่อยู่มาแล้วจากขนส่งหรือแอปที่ใช้ส่ง
- ติดบนผืนเรียบ ไม่คร่อมรอยพับหรือรอยต่อฝา ใบปะหน้าอาจยับหรือฉีกตรงรอย
- ติดให้สนิท รีดจากกลางออกขอบ ไม่ให้มีมุมงอ
- ทำตามขนส่งที่ใช้ รูปแบบแต่ละเจ้าอาจต่างกัน ถ้าจะติดเทปทับใบปะหน้า ให้เช็กกับขนส่งก่อน
- เผื่อใบหลุด ใส่กระดาษชื่อที่อยู่ผู้รับไว้ในกล่องอีกแผ่น ข้อนี้เป็นความเห็นของร้านเรา ไม่ใช่ข้อกำหนดของขนส่ง
เช็คหน้ากล่องอีกรอบก่อนส่ง
- ชื่อผู้รับสะกดตรงกับในแชตหรือออร์เดอร์
- ที่อยู่ไล่ครบถึงจังหวัด รหัสไปรษณีย์อยู่ท้ายสุด ถ้าใส่เบอร์โทรก็ตรวจเลขซ้ำ
- ไม่เขียนทับรอยต่อฝา รอยพับ หรือแนวเทป หมึกแห้ง ไม่เลอะ
- ถ่ายรูปหน้ากล่องเก็บไว้ ใช้ตรวจเทียบถ้าพัสดุมีปัญหา
กล่องมือสองให้ลอกใบปะหน้าหรือที่อยู่เก่าออกให้หมด ถ้าลอกไม่ออกหรือเขียนผิด ให้ปิดทับด้วยกระดาษให้มิดแล้วเขียนใหม่บนที่ปิด อย่าให้เหลือที่อยู่สองชุดบนหน้าเดียว (แนวปฏิบัติทั่วไป)
คำถามที่พบบ่อย
จ่าหน้ากล่องพัสดุ ต้องเขียนอะไรบ้าง และเขียนตรงไหน
ผู้รับต้องมีชื่อ ที่อยู่ครบ และรหัสไปรษณีย์ ผู้ส่งมีชื่อกับที่อยู่ไว้มุมซ้ายบน กล่องเรียบเขียนผู้รับกลางผืนที่ไม่คร่อมรอยต่อฝา กล่องมีช่องพิมพ์ให้เขียนตามช่อง รายละเอียดของขนส่งแต่ละเจ้า ให้เช็กกับเจ้าที่ใช้
ตัวอย่างการเขียนหน้ากล่องพัสดุ หน้าตาเป็นยังไง
ผู้ส่งมุมซ้ายบน ตัวเล็ก ผู้รับกลางผืนที่เลือก ตัวใหญ่ เรียงชื่อ เบอร์โทร ที่อยู่ แล้วจบที่จังหวัดกับรหัสไปรษณีย์ ตัวอย่างเต็มอยู่ในหัวข้อตัวอย่างหน้ากล่องที่เขียนเสร็จ
เขียนหน้ากล่องไปรษณีย์ ใช้ปากกาแบบไหน
ใช้มาร์กเกอร์หมึกถาวรสีเข้ม ผิวลูกฟูกไม่เรียบ ปากกาลูกลื่นอาจขึ้นเส้นจาง ไปรษณีย์ไทยเคยแนะนำให้ใช้หมึกที่ไม่ลบเลือนง่าย เขียนเสร็จรอหมึกแห้งก่อน แล้วค่อยติดเทปใสทับ
เขียนกล่องพัสดุเอง หรือติดใบปะหน้า แบบไหนดี
ไปรษณีย์ไทยเคยแนะนำให้เขียนหรือพิมพ์ที่อยู่ลงบนตัวกล่องโดยตรง ถ้าเขียนกล่องไปรษณีย์เอง ใช้หมึกที่ไม่ลบเลือนง่าย ส่วนใบปะหน้าหรือสติกเกอร์ที่อยู่เป็นแนวปฏิบัติทั่วไป ไม่ได้อยู่ในข่าวนั้น ถ้าจะใช้ ให้ติดเรียบสนิทบนผืนเรียบ แล้วเช็กกับขนส่งที่ใช้
จ่าหน้ากล่องไปรษณีย์ กับจ่าหน้าซอง เหมือนกันไหม
หลักใกล้เคียงกัน ต่างกันที่กล่องมีรอยพับ รอยชนฝา และเทป ส่วนซองดูได้ที่วิธีเขียนจ่าหน้าซอง
เลือกกล่องให้เหมาะกับวิธีเขียนของร้าน
สงสัยเรื่องชื่อเรียก อ่านที่กล่องพัสดุกับกล่องไปรษณีย์ต่างกันไหม
- แบบมีช่องจ่าหน้า ดูที่หมวดกล่องฝาชนสีน้ำตาลแบบจ่าหน้า หรือหน้าสินค้าแบบจ่าหน้า
- แบบเรียบ ไม่จ่าหน้า ดูที่หมวดกล่องฝาชนแบบไม่จ่าหน้า หรือหน้าสินค้าแบบไม่จ่าหน้า เบอร์ที่มีดูได้ในหน้าหมวดนั้น
- แบบไดคัทสีขาว มีจ่าหน้า ดูที่หมวดกล่องไดคัทสีขาว
ขนาดทุกเบอร์เทียบได้ในตารางขนาดทุกเบอร์ ไม่แน่ใจว่าแบบไหนเหมาะ ทักมาที่หน้าติดต่อเราได้เลย โรงงานอยู่ที่สามชุก สุพรรณบุรี สินค้าอื่นดูได้ที่หน้าแรก
